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物业管理公司强化财务管理的策略分析

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物业管理公司强化财务管理的策略分析

171 财 务 审 计 摘 要在社会经济发展进程中,我国房地产市场规模的不断 拓展,为物业管理公司发展提供了良好的机遇。而物业管理公 司财务管理是物业管理公司经营发展阶段工作效益的主要影响 因素。因此,本文以物业管理公司财务管理为研究对象,介绍 了物业管理公司的财务管理目标,阐述了物业管理公司财务管 理现状。并对强化物业管理工作中的财务管理进行了简单的探 究。 关键词物业管理公司;财务管理;物业管理费 物业管理公司是房地产行业配套企业,也是我国现阶段新 兴行业之一。由于物业管理工作发展时期较短,缺乏充足的财 务管理经验,导致其在财务管理过程中出现了较为突出的问 题。比如物业管理费定价偏低、管理手段滞后、财务管理制 度不健全等。上述问题的出现,严重影响了物业管理公司的稳 定发展。因此,探究物业管理公司财务强化策略具有非常重要 的意义。 一、物业管理公司财务管理的背景 相较于其它行业而言,物业管理行业具有多方位、全天候 不间断服务的特点。其财务管理也呈现出突出的劳动密集型、 管理密集型特征。在城镇化发展进程中,人民生活水平不断提 升,对物业管理公司提供服务性产品也提出了更高的要求。 同时物业管理公司经营中,公共设施保养、环境维护、人工薪 资、清洁管理等日常经营开支,也直接、或者潜在影响着物业 管理公司的现金流入、流出 [1] 。 二、物业管理公司财务管理的现状 1.物业管理费定价不合理 受前几年物业项目谁开发谁管理理念的影响,在房屋建成 前期,房地产开发商为了促进销售,在物业管理费制定过程 中,设置了远低于成本价的物业管理费。而在项目销售完毕 后,物业管理公司就面临着巨大的调价难题。再加上入住率、 收费率等因素的影响,物业管理公司也无法独立制定价格,最 终产生管理费不足等影响物业公司正常发展的问题。 2.管理手段滞后 由于物业管理行业的特殊性,在收费模块,物业管理公司 具有突出的项目繁杂、现金项目多、金额小等特点。而由于物 业公司在财务管理过程中,没有对各类物资依据市场规范化、 智能化管理手段进行管理,导致财务管理效率滞后,且整体工 作量较大。 3.财务管理制度不健全 在现阶段物业管理工作发展过程中缺乏完善的财务管理制 度,导致其无法进行财务监督、执行,且不按时收账、收费台 账记错记假等现象频出,对整体物业管理公司经济效益造成了 严重的威胁 [2] 。 三、物业管理公司财务管理的强化策略 1.合理制定物业管理费 物业管理费的制定是物业管理公司财务管理的重要模块。 在物业管理费费用调控阶段,物业管理公司财务部门应严格依 据阶段战略目标及项目开展现状,综合分析物业管理水平、服 务品质、管理规模、产品提供、现有资源等因素,进行年度物 业管理费制定调研表的设置。以协助物业管理公司决策层制定 公司年度物业费管理标准及经营标准,并具体设定不同区域、 不同客户的管理指标。在这个基础上,物业管理公司财务部门 可利用自身职权,定期统计汇总阶段项目物业费收取及调控结 构,对比预期物业费制定方案,探究双方差异。并从物业管理 公司内部、房地产开发商及经济市场发展情况等外部,进行物 业管理费调控因素分析。同时依据各模块调控因素分析结果, 向物业管理公司管理层反馈物业管理费调控结果。并警示物业 管理费运行风险,以便管理层及时制定对应的调控信息。 此外,为避免管理费不足对物业管理公司正常运营的影 响,物业管理公司财务部可及时申报上级领导,积极拓展筹资 渠道,摒弃单一服务获取收入的模式,与信用社及其它储蓄机 构合作,为服务对象提供配套服务。或者与装饰装修公司、商 品贸易公司或建材公司合作,为服务对象提供装修材料购买的 边界渠道。有条件的情况下,物业管理公司还可以主动承接房 屋维修、室内装修、园林绿化等业务,以获得新的资金增长 点,为自身稳定、安全发展提供保障 [3] 。 2.更新财务管理手段 新颖的财务管理手段是物业管理公司财务管理效率提升的 关键。因此,物业管理公司应以实现企业财务管理过程中的筹 资管理目标、投资管理目标、利润分配管理目标为原则,利 用java技术,在SpringMVC3Spring3mybatisvelocity平台 上,进行物业管理平台的开发。物业管理平台具有统一的编码 框架及会话管理体系,其可自动生成基础组件及结构清晰的代 码,支持分布式管理,可帮助物业管理公司财务管理部门轻松 应对繁杂的财务管理条目及信息;而其特有的关键数据,不可 逆向加密的自主会话管理体系及x-ss、csrf自动防御技术,可 以主动防御恶意攻击,保证财务管理的安全性。同时交互式物 业管理平台可跨平台运行,对物业管理公司财务管理部门管理 的任意一流程及环节进行自动记录备份,永久存档,以保证整 体财务管理工作的真实、安全及长期性。 在基于SpringMVC3Spring3mybatisvelocity的物业管理 公司财务管理平台中,物业管理公司财务管理部门可以在财务 管理平台首页,根据财务管理需求,自主选择总账、报表、固 定资产管理、应收应付管理、票据管理、现金流量表等管理模 式,对整体物业管理公司财务业务及流程进行全方面管控。同 时,考虑到无现金设备物业财务管理需求,物业管理公司可在 收费管理子系统设置银行托收模块。通过与业主签订协议,在 线进行网络报盘、回盘。或者通过扫码枪扫描客户支付宝或微 信等平台付款二维码,实现物业管理企业与用户端的无距离在 线支付。 3.完善财务管理制度 物业管理公司应将建立健全财务管理制度作为阶段的主要 工作任务,针对物业财务管理的各个模块各项事务,从方案制 定、价格预算、收费流程、票据管理、台账管理、人员薪资、 物资采购、资金支付、审批监督等方面,制定完善的精细化财 务管理方案。并根据实际财务管理情况进行及时调整,以保证 财务管理制度的有效实施。 首先,在资金收支管控阶段,物业管理公(下转第180页) 物业管理公司强化财务管理的策略分析 许 艳 (东莞市万科物业服务有限公司,广东 东莞 523000) 180 财 务 审 计 论,如何充分的去利用更是一个新挑战。成本降至最低,但企 业的整体价值不一定能实现最大化,那么这样的成本管理是失 败的。如何将成本管理系统和企业的整体财务核算充分挂钩结 合,不仅仅需要专业的软件,更需要专业的财会人员,以识别 有效信息,提高数据利用水平。 (2)成本管理人员能力欠缺 一个成熟的成本管理人员需要具备专业扎实的理论知识, 同时具备较强的实践和应对突发情况的能力,这对人员的综合 素质要求比较高。现实情况是,一方面,企业成本管理人员对 于企业的业务及流程缺乏足够的了解,无法充分将成本控制与 企业业务相结合;另一方面,人员流动相对比较大,缺乏对成 本管理的整体理解和把控,在能力提升以后,可能会寻求新的 升迁机会,导致人员业务能力与岗位需求始终无法实现有效契 合。 四、大数据背景下企业加强成本管理的对策建议 1.建立完善的成本管理体系 为加强成本管理控制,企业可以引进一套完整的成本数据 管理系统,实现企业业务与成本管理信息系统的绑定,对企业 各个环节的成本进行全过程监管。企业的各部门都能通过系统 平台查看自身部门的业务与成本耗费,进而提出可行性意见和 建议,通过持续不断的业务优化降低业务成本。同时,在企业 内部建立大数据管理工作制度,对涉及的相关部门责任人进行 明确的职责划分,确保数据输入及输出的准确性。 2.加强成本管理人员培训,提高成本管理能力 大数据作为一项技术在企业应用的时间还比较短暂,这对 企业成本管理人员提出了新的要求,既要会应用大数据系统去 收集、汇总、整理各项成本信息,又要能够对复杂的成本进行 有效整合分析,输出有价值的决策依据。因此,企业必须加强 成本管理人员的培训,使其真正意识到成本管理的重要性和意 义,树立科学的成本管理理念。通过定期组织培训学习,邀请 业内专家进行技能讲授,切实提高人员成本管理能力。针对成 本管理及时召开专题会议,发现问题并找到解决办法,及时对 后续成本管理工作进行部署,确保决策落实到位。引入绩效管 理,鼓励成本管理创新,对有效方法在企业内部进行推广。 3.建立动态监测机制,做好成本管理监督工作 大数据背景下,企业要做好成本管理工作,成本管理监督 工作必不可少。为强化成本管理的及时性,企业可以考虑对成 本数据分析采用动态管理的方式,及时对成本变动情况进行核 算分析,为企业下一步计划提供有效依据,防范潜在风险。同 时,在每周、月、季、年进行回顾监控,汇总出企业在当期的 成本管理成果。另外,为避免系统数据出现偏差或错误,企业 应进行定期或不定期的人工审计,对数据进行抽检,一旦发现 存在问题,及时报告企业管理层,调查原因并尽快解决。 4.强化数据安全意识,保障数据信息安全 当今时代,企业市场竞争激烈,大数据在能够为企业提供 高效成本管理方案的同时,也面临着信息泄密的威胁。数据信 息安全技术作为一个独特的领域,越来越受到企业的关注。企 业在利用大数据建立成本管理系统后,应完善信息安全保障制 度。一方面,防止人为的无意失误;另一方面,要防止企业信 息系统受到不法分子的攻击,保证企业重要成本信息的安全。 参考文献 [1] 周文霞.大数据时代企业提高成本管理效率研究[J].中国乡镇 企业会计,2019, (1)245-246. [2] 徐琮.大数据在制造业企业成本管理中的应用研究[J].企业改 革与管理,2018, (24)142,145. [3] 林笑楠.基于大数据的企业成本管理优化研究[D].哈尔滨商业 大学,2018. 司应以规范收款流程管理为要点,从收款标准、交款期限、记 账要求、规范开票、报表管理等方面,细化资金收支管理流 程。以避免资金收支管控阶段不合理导致的经济损失。 其次,成本管理是物业管理公司整体财务管理工作的核心 模块。因此,在物业管理公司财务管理制度制定阶段,物业管 理公司财务管理部门应以成本管理为核心,从服务成本、人工 成本两个方面,分析现阶段企业运行中的主要经营成本,并 制定合理的成本管控制度。一方面,在服务成本管控制度制定 阶段,物业管理公司财务管理部门可借鉴现代科学管理体系, 以提升附加值为核心,在保证服务质量的前提下,合理调整服 务成本管理制度;另一方面,针对人工成本,物业管理公司财 务管理部门可以节约成本为原则,完善企业内部文化体系。在 人工成本管控制度内增加员工培训比重,以提高单一个体工作 质量及工作效率,从而达到以最低人工成本获得最高收益的目 的 [4] 。 最后,在常规财务管理过程中,物业管理公司可结合自身 行业特点,依据阶段财务管理需求,构建与自身相适应的财务 管理制度,以便为具体财务管理工作提供有效的指导。比如 针对电费管理、物业管理、空置房管理等常规管理业务,物业 管理公司可制定对应的分支管理细则。并根据不同区域经济发 展情况,明确管理调控及财务管理指标。同时物业管理公司应 认识到备查账簿在财务管理中的重要作用,因此每间隔一定时 期应进行财务资料核对。并对各项收入进行自我检查,以保证 账簿信息与实际管理信息一致。 四、结束语 综上所述,在我国物业管理行业快速兴起的背景下,物业 管理公司在财务管理方面的问题也逐渐突显。因此,针对自身 在现阶段财务管理过程中存在的物业费制定不合理、财务管理 制度不完善、财务管理手段滞后等问题,物业管理公司应逐步 完善内部财务管理体系,结合阶段战略目标,加强先进财务管 理手段的应用。同时逐步拓展创收渠道,并结合物业费的合理 调控,保证物业管理公司平稳发展、运营。 参考文献 [1] 周慧.物业公司财务管理中的问题与策略[J].财经界(学术 版),2017, (36)111-114. [2] 尹超洁,康艳华.现代物业管理企业加强财务管理的策略分析 [J].经营管理者,2015, (36)445-446. [3] 李祥.物业管理公司财务管理强化策略探讨[J].现代营销(下 旬刊),2016, (10)152-153. [4] 田园.物业公司财务管理中的难点和对策[J].中小企业管理与 科技(下旬刊),2015, (11)69. (上接第171页)

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