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基于财务共享服务的管理会计信息化建设

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基于财务共享服务的管理会计信息化建设

天 津商务职业学院学报 第七卷 20 19 年第 3期 JOURNAL OF TIANJIN COLLEGE OF COMMERCE 一 、 引言 国际化和信息技术的发展推动企业不 断转型 。 企业转型对会计提出了更高的要 求 , 企业会计已经从过去低附加值的会计 核算逐步上升到企业经营决策层面上 。 管 理会计信息化是财务转型的方向 , 决定着 企业发展的命脉 。 传统财务过于关注会计核算 , 财务人员 倾向于把企业过去的经济业务按会计准则 标准进行确认 、 计量 、 记录 , 并汇总成报表 , 但很少主动去思考为什么这样做 、 这样做 是否合理有效 , 无法真正发挥智囊作用 , 从 而导致公司财务与业务脱节 , 公司的真正 运营状况无法从财务数据上真实地反映出 基于财务共享服务的管理会计信息化建设 杨转玲 漳州城市职业学院 , 福建漳州 363000 Construction of Management Accounting Informationization Based on Financial Sharing Service YANG Zhuan-ling ( Zhangzhou City University, Zhangzhou Fujian 363000 ) [ Abstract ] As a new financial management mode, financial shared service can effectively promote delicacy management and promote financial transation. Firstly, this paper introduces the construction path of management accounting inatization by virtue of financial shared service. Secondly, by sorting out various risks in this respect, the author makes a feasibility study on how financial shared service promotes management accounting inatization. Finally, it points out the development trend of this industry, in hope of providing a reference for enterprises to implement management accounting ination. [ Key words ] financial shared service; management accounting inatization; integration of industry and finance; shared finance; smart finance [ 摘要 ] 财务共享服务作为一种新的财务管理模式 , 能有效推动企业精细化管理 , 促使企业 财务转型 。 本文首先介绍了财务共享服务管理会计信息化建设的实施路径 ; 其次通过梳理当前 管理会计信息化建设面临的各种风险 , 对财务共享服务推动管理会计信息化建设的可行性进 行分析 ; 最后提出财务共享服务管理会计信息化建设的发展趋势 , 以期为当前企业进行管理会 计信息化建设提供参考 。 [ 关键词 ] 财务共享服务 ; 管理会计信息化 ; 业财融合 ; 财务共享 ; 智能财务 [ 中图分类号 ] F275 [ 文献标识码 ] A [ 文章编号 ] 2095 - 5537 ( 201 9) 03 -000 46 -0 4 [ 收稿日期 ] 2019-02-10 [ 课题项目 ] 本文系 2018 年度福建省中青年教师教育科研项目 “ 基于财务共享服务的管理会计信息化建设 ”( 项目编 号 JZ180826 ) 阶段性成果 。 [ 作者简介 ] 杨转玲 ( 1983 ), 女 , 汉族 ,山西省吕梁人 ,漳州城市职业学院讲师 ,硕士 。 研究方向 管理会计 ,财务管理 。 46 天 津商务职业学院学报 JOURNAL OF TIANJIN COLLEGE OF COMMERCE 第七卷 20 19 年第 3 期 来 , 管理层也较难根据财务报表指导企业 经营发展 。 为了消除业务和财务脱节带来 的障碍 , 加速信息的传递 , 加强信息的互通 性和真实性 , 建立财务共享服务中心 , 构建 公司业务和财务之间高效的信息传播平台 尤为重要 。 建立财务共享服务中心 , 可以将 企业有共性的业务集中到中心进行重新配 置 , 通过信息化快速处理 , 实现流程标准化 和精简化的财务集中核算和管理 , 提高企 业会计核算效率 。 财务共享作为一种新的财务管理模式 , 势必会带来企业整个组织的变革 , 涉及到 企业文化 、 管理基础 、 信息系统 、 商业模式 和员工素质等诸多方面 , 而每个企业集团 业务范围 、 经营模式 、 管理基础 、 系统基础 不同 , 企业目标也有所不同 。 因此 , 企业要 结合自身管理情况和业务需求 , 理论联系 实际 , 从管理 、 组织 、 战略目标出发建立适 合自身发展需要的财务共享服务中心 。 二 、 财务共享服务的管理会计信 息化实施路径 ( 一 ) 集中统一标准 , 优化流程 1. 规范财务规章制度 。 从财务管理制度 入手 , 企业集团内部统一修定财务管理制 度 , 编制标准流程手册 , 制定报销报账管理 办法等规章制度 , 明确规定财务共享中心 的工作职责 、 服务模式和边界 , 明确审批流 程及权限 、 档案管理与考核办法 , 统一业务 对财务的数据报送标准 , 把制度政策配套 切入到系统中 , 保证前端业务部门与财务 相衔接 , 业务部门能有效执行相关财务政 策 , 业务处理规范有效 。 2. 统一会计科目核算口径 。 统一企业集 团总部与各子分公司会计科目与编码 , 使 得财务数据口径一致 , 便于总部集团掌握 各子分公司真实的生产经营情况 , 对财务 数据进行有效的汇总和财务分析 , 作出切 实有效的经营决策 。 3. 优化会计流程 。 每个企业的情形不同 , 要结合自身实际业务类 型 和业务情况 , 搭 建业务流程 体 系 , 对流程进行分类切 割 , 进 行整 体 规 划 , 把有共性 但协调 性 差 的业务 活动 集中到财务共享服务中心 , 制定统一 执行标准 、 质 量 标准 , 采取 实 时动态监控 , 保证每个分 支机 构 按照 统一规 则 、 统一流 程处理 , 从而形 成 规模经 济 , 降低 企业 运 营 风险 。 ( 二 ) 优化企业组织架构 , 实现业财融合 企业优化组织 架 构 , 要从业务部门的 角 度明确集团财务部 、 财务共享服务中心及 子分公司财务部职能 。 结合企业整 体 目标 规 划 , 设 置基于 岗位 职责和管 控 的职能部 门 , 明确各 环 节各部门的工作职责和工作 量 , 设 置与不同业务相 匹 配的 岗位 , 做 到不 重不 漏 , 确定不同业务职能部门的 上 对 下 接入口及职能范围 。 各部门要 严格履 行自 己 的职责 , 同 时 加强与 其他 部门的互通互 助 , 推 进财务核算及管理工作高效展 开 。 财务共享服务导致业务 操 作 物 理 地域 化 。 企业集团必 须改 变 原 有的会计理 念 , 财 务要 借助 信息 技术参 与到业务中 , 推动 财 务共享服务 向 业务 源头延伸 。 财务 人 员要 深 入各子分公司 调研 业务 , 掌握业务的发 生 状 况 , 为业务部门提 供 服务和指导 , 梳 理 全 部类 型 的业务流程 , 保证前端流程规 划 , 实现业务实 时反馈 和信息实 时 可 靠 传递 , 提 升 企业经营效率 。 基于统一的会计核算系统 、 影像扫描 系 统等 搭 建规范的信息系统平台 , 将企业业 务 事项 的报 请 、 审批 、 执行 、 报表分析等集 中到财务共享服务中心 , 实现业务 事项预 算 控 制 、 资金 集中 支付控 制等的优化 , 业务 系统和财务系统相对接 , 实现业务与财务 紧密融 合 , 提高企业财务管理 水 平 。 ( 三 ) 财务共享 , 数据共享 财务 人 员 借助 信息 技术 手 段 , 整合财务 47 天 津商务职业学院学报 第七卷 20 19 年第 3 期 JOURNAL OF TIANJIN COLLEGE OF COMMERCE 数据 、 业务数据 、 交易数据 、 行业数据 , 并选 入财务共享服务中心 。 集团公司根据企业 具体业务流程与操作流程 , 能够随时获取 各子分公司的财务经营成果 , 集中进行全 面预算 、 业绩评价 、 财务预测和风险控制 等 ,为企业作出前瞻性决策 。 对于财务共享服务中心来说 , 财务信息 的集中统一处理 , 可以使信息沟通更为直 接 、 高效 , 信息传递也变得更加敏捷 、 快速 , 财务数据和财务报告可以实现实时化和可 视化 , 使财务数据能够服务于各个业务部 门 。 业务流程 、 财务流程 、 管理流程有机融 合 , 实现业务 、 财务 、 管理一体化 , 业务数据 和财务数据交互相融 , 最大程度实现数据 共享 , 提高企业管控水平 。 三 、 基于财务共享服务的管理会 计信息化建设存在的风险 1 .战略规划风险 。 财务共享服务的实施 是一项巨大的工程 , 需要投入大量的前期 资金成本 , 同时在建设过程中管理层要对 企业自身定位必须精准 , 对企业信息化水 平 、 财务核算基础做准确的评估 , 对业务范 围要有清晰的界定 , 要准确定位中心建设 目标 , 对中心的选址要考虑企业管控需求 、 资源协调等 , 否则会影响企业战略规划的 有效实施 。 2 .流程变革风险 。 财务共享服务的明显 特征是流程标准化 。 若集团标准化的流程 不是建立在对各分子公司的核算方法 、 财 务体系差异基础上的有效整合统一 , 则会 造成财务业务工作不协调 。 同时标准化流 程会出现系统固化 、 应变能力差以及执行 不力 、流于形式等风险 。 3 .信息系统安全隐患 。 财务共享服务中 心本身作为信息系统的一部分 , 会存在技术 安全风险 。 尤其在大数据时代 , 企业云发展 是必然趋势 , 云共享和互联网的开放 , 使得 数据存在泄露风险 。 部分集团企业采用众包 模式实施会 计 核算工作 。 众包模式 下 , 企业 把 工作 任 务 颗粒 化 , 以互联网为 媒介 分发工 作 , 一定程度上 节约了 成本 。 但 若有不法 人 员 能够 把颗粒 化 任 务进行有效 拼 接 , 企业的 工作 任 务泄 密 , 会造成 很 大的 损失 。 4 .财务 人员 变革风险 。 财务共享服务实 施前 , 财务 人员主 要集中在会 计 基础核算 工作上 , 财务共享 后 , 各子分公司财务 人员 被削减 、 分流 , 对变革的不 适 应会 产生焦 虑 心理 , 影响企业 稳 定 。 财务共享服务中心 人 员 工作分工 细 , 长 期高 强 度的 重复 工作 , 枯 燥乏味 , 会 导致人才 流 失 。 四 、 基于财务共享服务的管理会 计信息化建设的可行性分析 ( 一 )领导支持并持续有序推进 1. 通过发放资 料 和 约请熟悉 财务共享业 务流程的 专 业 人员 开展 讲座 等形式进行全 员培训 , 组织所 有 员 工 学习 共享 运 营制度 、 纪律 要求 、 业务流程 、 运 营方 案 , 并进行规 范性 演示 和业务模 拟 操作等 。 2. 不定期开展交流 座谈 会 , 就 财务共享 服务中心 运 行过程中存在的 问题 进行交流 探讨 , 提出有效 解 决 措 施 。 鼓励员 工 从日常 报销 、 资金管理 、 系统 优 化 、 管理制度等具 体方面进行沟通交流分享 , 积极推 进财务 共享服务中心有效 运 营 。 3. 打破 部门 内 的 僵 化做法 , 选 派 工作经 验丰富 的 人员 进行现 场 业务 指导 , 提高 员 工业务操作水平 。 ( 二 ) 优化流程 集团要 结 合各子分公司的工作流程 、 核 算方法 、 财务体系的差异进行整合 , 对 重 要 流程进行 优先 变革 , 使得各子分公司能够 对 新 流程实现统一有效 地 执行 。 ( 三 ) 完善优化信息系统 , 做好安全防范 要实现财务共享服务中心的有效 运 行 , 必须 完善优 化信息系统 , 设 置 数据 权限 , 建 立用 户 身 份 安全 验证 和 访问 控制机制 , 防 48 天 津商务职业学院学报 JOURNAL OF TIANJIN COLLEGE OF COMMERCE 第七卷 20 19 年第 3期 范危机 , 保证会计信息的安全 、 完整 、 真实 、 可靠 。 在优化过程中要反复调研 , 与使用者直 接沟通 , 达到财务共享中心会计核算系统 、 影像系统及辅助核算系统有效打通并持续 完善 ,确保新流程顺利进行 。 同时企业应建 立专门的信息安全维护团队 , 对财务共享 服务中心平台进行系统化 、 全面化的管理 和维护 , 做到实时预警 , 快速解决 。 ( 四 ) 培养专业人才 , 优化管理团队 财务共享服务下 ,财务人员面临巨大挑 战 , 要摒弃会计只是记账算账的传统观念 , 要积极参与企业财务管理 , 深入业务 、 深入 流程 , 参与企业生产经营 。 这要求财务人员 必须转型 , 改变原有知识结构 , 成为企业的 管理者 , 用战略的眼光分析筹划管理企业 , 站在全局的角度进行业绩管理和创造价值 。 对于集团企业来说 ,要提升财务人员的 工作价值 , 就要有针对性地开展培训活动 , 提高财务人员的专业能力和财务管理意 识 , 增强自身综合素养 ; 制定完善的绩效评 价标准 , 落实到每个员工 ; 建立有效的选拔 晋升机制和公平公正的绩效考核体系 , 确 保优秀财务人员有上升通道 , 激发员工的 积极性 。 五 、 基于财务共享服务的管理会 计信息化建设发展趋势 1 .智能化 。 人工智能的兴起 、 财务机器 人的出现 ,加速推动财务流程自动化 。 可以 模拟人工 , 通过记 忆 和识 别功 能 迅 速完成 指 定 规则 的 任 务 , 替代 大 量重复 性业务 操 作 , 自动在 后 台生成 凭 证 、 自动进行 稽 核和 记账 等 , 缩短 工作时 间 。 通过自 然语言交互 和 图 像识 别等功 能 搭 建 云 平台与 客户 和 供 应 商 实现 无缝 对接 , 对 传 统财务流程实现 逻辑判断 并 处 理 , 实现流程自动化 、 业务快 速 透明 化 、 数据 真实化和辅助财务决 策 化 。 2 .虚 拟化 。 随着互联网 的快速发展 , 财 务共享服务中心 将 实现 由 集中实地 办 公 向 网络移 动 办 公转变 , 办 公 场所网络虚 拟化 。 虚 拟的财务共享服务中心 , 可以 借 助 网络 进行下达 任 务 , 与 不 同地 点 和时 间 的 办 公 成员进行 沟 通和 联 系 。 员工可以 从派 工 池 获取 工作 任 务并 按规 定时 间 保 质 保 量 完 成 。 虚 拟共享中心可以 按照 完成的工作 量 及 质量 标准决定是 否给予报酬 以及 报酬 标 准 , 无需 提 供固 定的 办 公 场所 和 固 定的工 资 , 可以大大 节约 成 本 。 3.一 体化 。 财务共享服务中心是企业整 体信息 运 行系统的 重 要 组 成 部 分 , 管理会 计中的 资金运 作 、 风险 管理 、 预算 控 制 离不 开财务共享服务中心 。 财务共享服务中心 的建 设 是 一 个自 我 发展和提升的过程 , 随 着 企业业务 领域 的 拓 展 、 组织架构 的变化 、 战略 目 标的转变 , 财务要与业务深度 融 合 , 真正成为集团企业管 控 的 重 要 手段 。 六 、 结语 基 于财务共享服务的管理会计信息化 建 设 , 要 充 分利用 其 信息 技术 的优 势 , 结合 集团企业自身实 际 , 借 助财务共享发力 , 推 动企业 资源 有效整合 , 提升企业 未 来战略 规 划 水 平 , 达到企业 精细 化管理 , 促 进企业 长足 发展 。 参考文献 [1] 陈潇怡 , 李颖 .大 数据 时 代 企业集团财务共享服务的 创 建 [J]. 财会 月刊 , 2017 ( 4) 17-21. 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