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新形势下高校财务云会计应用研究

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新形势下高校财务云会计应用研究

110 会计研究ACCOUNTING RESEARCH 新形势下高校财务云会计应用研究 刘达迪 西安建筑科技大学财务处 摘要针对高校财务核算改革需要加 深的问题,阐述了云会计应用于高校财务 的诸多优势,提出了用云会计来解决高校 财务核算的问题,以及云会计在高校实际 运用中应注意的问题。 关键词云会计;高校财务;探索 应用 一、引言 一 意义和目的 1. 高校科研经费数量逐年增多 近年来,随着高等教育事业的发展, 教育体制改革的不断深入,中国高等教育 领域继“ 211 工 程 ”、“ 985 工程”之后的又 推出了“双一流”的国家战略。随着国家 政策的大力扶持,高校科研经费显著增长, 以某高校为例,该校科研经费总额逐年增 加,2016 年科研收入较 2015 年同比增长 14。科研项目立项逐年增多, 2016 年科 研立项数量较 2015 年同比增长 7。在现 有的财务软件和硬件不变的条件下,高校 财务部门科研资金核算压力逐步增大。 2. 高校科研经费监管愈加规范化 国家政策对于高校科研经费的监管 越来越具体,对于科研经费核算愈加规范 化,明确要求高校不断提高财务管理和财 务服务的水平。科技部、财政部共同制定 了国家科技支撑计划专项经费管理办 法 财教 [2006]160 号 、国家重点基 础研究发展计划专项经费管理办法 财 教 [2006]159 号 、 2011 年财政部、科技部 又推出了财政部科技部关于调整国家科 技计划和公益性行业科研专项经费管理办 法若干规定的通知 财教 [2011]434 号 , 2016 年国务院又推出了国务院关于改进 加强中央财政科研项目和资金管理的若干 意见 国发 [2014]11 号 ,都对财务部门 的科研资金核算提出了更高要求。 3. 高校财务数据分析需求增大 不管是高校上级财政部门,科研经费 审计部门,还是高校自身的资产管理部 门、各个科研院所等,对于财务信息的质 量都有着更高的要求,要同时满足会计信 息的及时性和谨慎性。高校现行的财务处 理系统是采用局域网的方式,通过购买某 种高校会计软件,并将会计软件安装于计 算机终端,进行日常的会计信息处理。因 此会计信息仅局限于财务部门的内部,在 高校内部各部门之间,财务数据使用者之 间无法实现财务信息的共享,普遍存在信 息孤岛的现象。例如,高校财务部门与科 技部门、教务部门、国有资产管理部门、 各科研院系之间,常常需要数据共享,但 是现行的财务系统无法连接互联网,只能 用 U 盘拷贝数据,无法保证数据传导的 时效性与安全性。 高校现行的财务手段如网上报账系 统、银校直联系统,虽然已经大幅提高了 工作效率,但和先进企业高效的财务处理 系统仍是无法相比,高校财务人员工作负 荷很大。高校对更先进的会计核算手段的 需求呼之欲出,云会计的出现与高校财务 制度结合的会计核算方式应运而生。 二 云会计目前国内研究现状 云会计目前有三种服务模式,分别为 IaaS 基础设施即服务模式, SaaS 软件即 服务模式, PaaS 平台即服务模式 [1] ,高 校财务可以结合自身的特点和需求,选择 适合自身的云会计模式。云会计提出后, 已有研究探讨了基于云会计的集成和实时 会计、计价与收费、云会计在企业的应用 与收益、将云会计服务提供给学生或其他 用户来学习会计知识 云会计教育 ,以 及云会计对自身和其他相关领域的影响、 与审计的关系、在高校等事业单位的应 用、在物联网和大数据分析平台中的应 用、云产品可信性、云会计安全、在线会 计、云会计实施、云会计资源管理、云会 计服务建模等问题 [2] 。 程平,何雪峰在“云会计在中小企业 会计信息化中的应用”中提出中小企业应 着重关注重要数据在企业控制之下的观 点 [3] 。刘爽,谢武在“云会计在企业会计 信息化中的应用研究”中提出企业以及云 服务提供商应该采取强有力的安全防范措 施,促进云会计与 ERP、 BI 以及 4A 等 系统有效融合 [4] ,樊燕萍,曹薇在“大数 据下的云会计特征及应用”一文中,提出 了“大数据下云模型可以解决云会计核算 中的不确定性和模糊性问题”的观点 [5] 。 吴胜,苏琴在“基于云会计的高校财务决 策问题探微”一文中,提出了建立“大数 据条件下基于云会计的高校财务决策系 统”的过程和应注意的问题 [6] 。 综上所述,云会计如何在高校推广应 用并未得到关注。本文旨在对比了云会计 相对于传统会计电算化核算的优越性,探 讨云会计在高校会计核算中推行的必要 性。并提出云会计在高校实际运行中应 注意的问题,以及如何解决这些问题的 方法。 二、云会计在高校应用中的优势分析 云会计是传统会计行业与云计算技术 碰撞出的产物。与传统会计软件对比,云 会计有如下诸多优点 一 云会计节约了成本,提高了效率 我校现行的财务核算手段是购买一套 会计软件并安装于电脑终端,并相应的配 备服务器,交换机,网络数据中心,机 房等大量基础设施等。云会计相较于传 统的会计核算手段,以 SaaSsoftware as a service 为例,它是一种通过 internet 即云 端提供软件的模式。用户不再需要购买安 装软件,而改向供应商租用基于网络云 端的会计软件,按需购买,按时或按量 付费,来进行会计核算及数据处理等操 作,且无需对软件进行维护,服务提供商 会全权管理和维护软件。云会计消除了购 买、构建和维护基础设施和应用程序的需 要,减轻了一次性购置固定资产的资金压 力,同时又避免了后期设备折旧、维护等 问题。 对于软件供应商来说,云软件的开发 基金项目本文系陕西会计学会教育专业委员会的项目,项目基金号17JC002,项目名称新形势下高校财务云会计的探索应用;西安 建筑科技大学的项目,项目基金号QN1746,项目名称新形势下高校财务信息化的创新发展路径。 万方数据 ACCOUNTING LEARNING 111 更便于实现规模效应,从而节约成本扩大 利润空间,用户也得以最低的成本享受到 最先进的技术服务。 在提升效率方面,云会计使移动办公, 多用户同时登陆成为可能。云会计下,会 计信息使用者可以在任意位置, 7*24 利用 电脑,手机等终端设备,通过网络服务随 时进行数据处理。 二 云会计为实现大数据与数据共享 提供了可能 云会计可以促进高校财务部门与教务 部门、资产管理部门、科技部门、各科研 院系之间的信息交流,实现财务系统与教 务系统,资产管理系统、科研管理等系统 的信息共享,数据传递,互联互通;更好 的促进科研经费的高效管理,保障国有 资产的合理配置,实现高校的教育教学、 科研创新、科技成果转化等主要工作的 优化。 三 云会计提高了会计信息安全性 云会计软件供应商提供专门的技术团 队来负责整个云会计系统的平台建设,以 及包括虚拟化,管理,数据库,用户接 口,防火墙等在内的基础设施建设和维 护,其专业化的业务分工,分散化的数据 存储,提高了会计数据等数据的安全性。 传统会计电算化可能由于会计人员对于计 算机知识的缺乏、存储硬件的故障导致会 计信息的损毁,因此建立安全、完备的云 会计专业化服务是推行云会计的核心内 容。云会计模式下,由供应商的专业人士 对储存于云端的财务数据进行安全维护, 大大减小了数据存储、传输和提取过程中 的安全隐患。云会计所提供的安全性专业 服务诸如电子监察、安全保密、容灾备份 等都为云端会计信息的安全提供了强大的 技术支持。 四 云会计具有广泛的适应性 在云会计模式下,高校无需拥有服务 器等设备,也就不再受系统配置,存储空 间等硬件条件的限制,可以根据自身的 特点而选择所需的会计软件服务的数量 和种类,具有较大的灵活性。高校采用的 事业单位会计制度,区别与企业的会计制 度,会计科目是自资产,负债,净资产, 收入,支出。以我校为例,学校的主要财 务核算是行政事业单位会计制度,而校办 企业、产业集团等需要体现利润的部门则 执行企业的会计制度准则,而像教育基金 会等又执行的是非盈利组织的会计制度准 则,因此,各个高校可以根据自身需要, 结合自身特点,向云会计软件供应商购买 或租用相关的服务。 云会计以其高效率,低成本,个性化 等诸多优点,必将成为会计信息化发展的 新阶段,也是高校财务发展的必然选择, 更是未来会计行业的走向。 三、云会计高校应用问题分析及对策 一 云会计高校应用问题分析 云会计在实际应用中应注意以下两方 面的问题。 1. 云会计行业标准亟待完善。随着云 会计在社会上的应用逐渐广泛,相关法律 法规和服务标准空白的问题也日益凸显。 财务信息是一个单位的核心命脉,把财务 信息置于网络云端平台,如果被不法分子 非法窃取,加以篡改,甚至泄露于网络, 后果将不堪设想。保护用户的信息产权, 保障用户的数据安全,是云会计法规需 要更新的重点。发达国家对于云会计行业 制定了相关的法律法规和信息技术服务标 准,这些都使这些国家的云会计市场的秩 序得到了维护。因此,弥补我国云会计行 业的法律法规空白,才能保证云会计行业 的健康发展。 2. 高校财务现有的操作模式、财务机 构目前的组织形式与云会计模式不能完全 匹配。以基础的财务报销为例,现行的高 校财务操作模式是会计核算人员依据纸质 原始单据在计算机终端录入,出纳人员依 据提交的会计凭证作出相应的支付处理; 云会计模式下,会计核算岗位可以大量减 少甚至被完全取代,财务人员只需要复核 从互联网云端接受到的报销申请,审核电 子发票等数字化的数据,申请通过后点击 支付就完成了报销流程。云会计大大解放 了劳动力,可以使财务人员有更多的精 力投入到财务管理,数据分析等方面的工 作。因此,需要改变现行的财务操作模式 为云会计软件操作模式;同时,相应的调 整财务部门岗位设置,以适应云会计模式 的实施。 二 针对相关问题提出的对策和建议 1. 首先,国家应尽快在云会计的数据 隐私保护权,数据主权归属,服务协议保 障,云会计服务运营商资质认证等方面推 出相关法律法规。规范化云会计服务市 场。出台统一的云会计行业协议标准,建 立健全数据扩展迁移协议和数据风险预 警,以有效法规和合同的形式,明确划分 云会计服务商和用户的责任义务。其次, 云会计供应商应该提供严密、高端的加密 技术手段,约束云会计服务商对原始数据 信息的篡改或提取,以保障用户在使用云 会计时的自身利益。最后,高校财务部门 应出台针对于云会计模式的财务核算管理 办法,提升自我的风险防范意识,增加数 据安全性等内容,以云端和传统存储相结 合的方法,提升容灾备灾等风险防范措 施,与云会计服务商以有效合同的形式, 明确云会计服务的责任层级,以保障高校 在使用云会计的时候自身利益 [7] 。 2. 会计从业人员的继续教育培训中加 入对计算机等新技术培训。信息技术迅猛 发展,财务人员的知识构架也应该日益完 善。在不断更新自己专业知识的同时,也 应该汲取计算机等相关专业知识,改变从 前仅仅包含支付、记账、核算的会计工作 内容的局限,通过云会计等先进的会计核 算手段,逐渐向管理会计的方向转变,才 不会被社会潮流所淘汰。当高校引入云会 计的核算模式后,其工作要求和业务流程 与会计电算化发生了诸多改变,如何实现 工作内容之间的有效衔接是会计从业人员 所面临的考验。云会计的推广与应用取决 于会计从业人员能否尽快的适应利用云会 计模式进行财务核算。同时,随着大数据 与云技术的不断发展,高校财务核算将迎 来诸多新的经济业务,会计从业人员必须 具备扎实的业务技能和专业的操作水平, 做到随机应变,灵活处理。高校会计从业 人员要逐步向财务分析、财务管理、财务 决策的角色转型,以适应会计行业信息化 的新要求。财 参考文献 [1]何日胜.云会计第一版[M].北京 清华大学出版社,2017,3. [2]吴胜,苏琴.对云会计研究课题的 细化与展望[J].财会月刊,2017,01. [3]程平,何雪峰.云会计在中小企业 会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学 报,2011,01. [4]刘爽,谢武.云会计在企业会计信 息化中的应用研究[J].新会计,2012,05. [5]樊燕萍,曹薇.大数据下的云会计 特质及应用[J].中国流通经济,2014,06. [6]吴胜,苏琴.基于云会计的高校财 务决策问题探微[J].财会月刊,2018,11. [7]叶栓炜.互联网下云会计的发展 探讨[J].现代商贸工业,2018,03. 万方数据

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